1. NOCIONES PRELIMINARES

1.     Nociones preliminares

      a.       Contabilidad. Es la ciencia que enseña las normas y procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por unidades económicas individuales o constituidas bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (Banca, Industria, Comercio, Instituciones de Beneficencia, etc.).

       b.      Fines fundamentales de la Contabilidad. Los propósitos fundamentales de la Contabilidad son:

       1.       Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones del negocio.

      2.       Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por el negocio.

3.       Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.

4.       Prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.

5.       Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerzas probatorias conforme a la ley.

c.       Obligación de llevar Contabilidad. Las leyes mercantiles e impositivas determinan la obligación de llevar Contabilidad, por las siguientes razones:

1.       Para ejercer un control absoluto sobre todos los negocios y empresas del país.

2.       Para obtener informes que sirvan de base en la formación de estadísticas comerciales, bancarias, industriales, etc.

3.       Para conocer las utilidades obtenidas, así como el capital en giro del negocio, y precisar de acuerdo con estas cifras, el valor que deben alcanzar los impuestos respectivos.

4.       Como medidas de protección a terceros.

       Las empresas requieren para su manejo y administración de los servicios del contador, que es la persona capacitada para registrar las operaciones que se realizan y proporcionar informes o documentos que reflejan la situación financiera del negocio. 

d.      Servicios que desempeña el contador. El contador determina los libros y registros auxiliares en que deben anotarse las operaciones que se efectúan; establece el plan de cuentas; implanta nuevos sistemas o perfecciona los que están en uso; comprueba las anotaciones hechas en los diferentes libros y registros auxiliares; prepara los estados financieros, o se encarga únicamente de aprobarlos, en caso de estar correctos; a el corresponde proporcionar a la gerencia información rápida y exacta para poder tomar a tiempo las relaciones que se requieren en los negocios diarios.